Come registrare un nuovo paziente
  • In Alto a sinistra nella Fascia colorata selezionare GESTIONE PAZIENTI -> PAZIENTI
  • Clicca su “+ Nuovo Inserimento” o “+” a seconda delle dimensione dello schermo.
Non mi appare la possibilità di registrare un nuovo paziente
I nuovi pazienti posso essere registrati solo dagli utilizzatori del gruppo [SEGRETERIA]
Perchè alcuni pazienti hanno le righe con il fondo verde ed altre grigio scuro?
  • Il colore di fondo verde chiaro contraddistingue i pazienti DCA in carico
  • Il colore di fondo bianco o grigio chiaro contraddistinguono i pazienti PS in carico
  • Il colore di fondo grigio scuro contraddistingue i pazienti dimessi
Come vedere e consultare i dati di un paziente
I dati dei pazienti possono essere visualizzati in due modi:
  • Versione basica o ridotta:
    GESTIONE PAZIENTI -> RUBRICA PAZIENTI IN CARICO (o DIMESSI)
  • Versione “completa”1:
    GESTIONE PAZIENTI -> PAZIENTI
  • Versione “completa”2:
    GESTIONE PAZIENTI -> RUBRICA PAZIENTI IN CARICO (o DIMESSI) -> CLICCA SULLA FRECCETTA A LATO DEL + sulla riga del paziente -> PAZIENTI
Nuova registrazione pazienti. PROCEDURA COMPLETA
Questi sono i passi da completare per la registrazione di un nuovo paziente:
  1. Verificare su [PAZIENTI] che il paziente in questione non sia già presente nel database come dimesso
  2. Se non è già presente passare al punto successivo altrimenti occorre procedere alla sua ripresa in carico
    selezionando LA FRECCETTA A LATO DEL + sulla riga del paziente -> DIMISSIONI E RIAMMISSIONI -> Nuovo Inserimento -> registrare la ripresa in carico
  3. Registrate il paziente seguendo le istruzioni precedentemente indicate
  4. Associare al paziente i relativi operatori
    CLICCA SULLA FRECCETTA A LATO DEL + sulla riga del paziente -> OPERATORI PER PAZIENTE -> Nuovo Inserimento e ripetere per ogni operatore da associare.
    NON DIMENTICARE di immettere la data di inizio del rapporto dell'operatore con il paziente
Dimissione pazienti. PROCEDURA COMPLETA
Questi sono i passi da completare per la dimissione di un nuovo paziente:
  1. Su [PAZIENTI] selezionare il paziente da dimettere
  2. Immettere la dimissione
    CLICCA SULLA FRECCETTA A LATO DEL + sulla riga del paziente -> Dimissioni e Riammissioni -> Nuovo Inserimento -> Inserire la dimissione indicando anche la data.
  3. Disassociare dal paziente i relativi operatori
    CLICCA SULLA FRECCETTA A LATO DEL + sulla riga del paziente -> OPERATORI PER PAZIENTE -> Cliccare sulla matita che appare nella colonna Data Fine dell'operatore da disassociare ed inserira la data di fine del rapporto dell'operatore con il paziente
Ripresa in carico pazienti. PROCEDURA COMPLETA
Questi sono i passi da completare per la riammissione di un nuovo paziente:
  1. Su [PAZIENTI] selezionare il paziente da riprendere in carico
  2. Immettere la riammissione
    CLICCA SULLA FRECCETTA A LATO DEL + sulla riga del paziente -> Dimissioni e Riammissioni -> Nuovo Inserimento -> Inserire la ripresa in carico indicando anche la data.
  3. Associare al paziente i relativi operatori
    CLICCA SULLA FRECCETTA A LATO DEL + sulla riga del paziente -> OPERATORI PER PAZIENTE -> Nuovo Inserimento e ripetere per ogni operatore da associare.
    NON DIMENTICARE di immettere la data di inizio del rapporto dell'operatore con il paziente
Come aggiornare i dati di un paziente
Esistono vari modi a seconda della quantitá di dati da aggiornare::
  • Per aggiornare il contenuto di un solo campo il sistema piú veloce è quello di cliccare sulla icona a matita che appare posizionando il mouse sul campo da modificare, sia su RUBRICA PAZIENTI che su PAZIENTI
  • Per aggiornare 2 o piú campi dello stesso paziente, è piú pratico cliccare sull’ icona a matita che appare nella colonna OPERAZIONI
Chi può aggiornare i dati di base dei pazienti?
Solo gli uilizzatori del gruppi [SEGRETERIA] ed [OPERATORI]
Non riesco a modificare NOME o COGNOME di un paziente. Perchè?
I campi NOME e COGNOME non possono essere modificati dopo l’inserimento.
Come si esce dall'applicazione
Per proteggere i dati è della massima importanza NON uscire dall'applicazione chiudendo semplicemente il browser. Per una corretta uscita è necessario selezionare, dal menu in alto a destra sotto al nome utilizzatore, la voce "Uscita"
Come posso suggerire miglioramenti o nuove funzionalità?
Dal menu [Utilità] selezionare l'opzione [Richieste varie]
Cos è la funzione [FILTRO]
Il filtro è una funzione che permette di visualizzare solamente i dati che rispettano i criteri impostati. È importante notare che l’uso del filtro non provoca perdita di dati ma ne limita solo temporaneamente la visualizzazione.
Come usare i filtri.
Per filtrare i dati visualizzati occorre cliccare sull’icona a forma di “imbuto” sul lato destro a fianco della ricerca e impostare i criteri desiderati. Quando i filtri sono attivi sopra i dati appare una barra verde contenente i criteri del filtro ed a destra 3 icone:
  • Modifica dei criteri del filtro
  • Disabilitazione TEMPORANEA del filtro
  • Rimozione del filtro
Passare da Scheda a griglia
La visualizzazione a griglia è consigliata per computer o tablet, in quanto i dati vengono visualizzati orizzontalmente, mentre a Scheda è consigliata per i cellulari.
Per passare da una all'altra occorre cliccare sull'icona “Ruota dentata” in alto a destra e nella prima riga selezionare la modalitá desiderata
Come inserire una nuova attivitá per un paziente
Esistono due modalità:
  • Selezionare in alto a sinistra nella Fascia colorata GESTIONE ATTIVITÀ -> scegliere Attivitá desiderata -> Clicca su “+ Nuovo Inserimento” o “+” a seconda delle dimensioni dello schermo.
  • Selezionare in alto a sinistra nella Fascia colorata GESTIONE PAZIENTI -> sscegliere una delle opzioni disponibili -> sposizionarsi sul paziente per il quale si desidera inserire un’attivitá -> scliccare su icona + e selezionare attivitá da aggiungere -> sClicca su “+ Nuovo Inserimento” o “+” a seconda delle dimensioni dello schermo.
Come cercare e trovare un’attivitá di un paziente
Esistono due modalità:
  • Su [PAZIENTI] o [RUBRICA PAZIENTI] (In carico o dimessi) posizionarsi sul Paziente desiderato, cliccare sull’icona + e selezionare l’attivitá da ricercare
  • Selezionare in alto a sinistra nella Fascia colorata [GESTIONE ATTIVITÀ] -> scegliere l'attivitá desiderata -> Filtrare i dati in modo da visualizzare solo il paziente desiderato.
Si possono modificare le attivitá di un paziente?
No, le attivitá NON possono essere modificate dopo il loro inserimento. L’unica eccezione è l’attivitá DIARIO che puó essere modificata sino alle 24:00 del giorno di riferimento.
Come modificare un’attivitá per un paziente
L’unica attivitá che puó essere modificata è il DIARIO, ma solo fino alle 24:00 del giorno di riferimento ed esistono due modalitá:
  • Selezionare in alto a sinistra nella Fascia colorata GESTIONE ATTIVITÀ -> scegliere DIARIO -> Posizionarsi sull’attivitá da modificare e cliccare sull´icona “Matita”
  • Selezionare in alto a sinistra nella Fascia colorata GESTIONE PAZIENTI -> scegliere una delle opzioni disponibili -> posizionarsi sul paziente per il quale si desidera modificare un’attivitá -> cliccare “Dettagli”scegliere DIARIO -> Posizionarsi sull’ attivitá da modificare e cliccare sull´icona “Matita”
Che controllo viene effettuato sul codice fiscale dei pazienti?
Viene controllata solamente la corretta sintassi del codice fiscale e cioè:
  1. Lunghezza di 16 caratteri
  2. Sequenza del tipo LLLLLLNNLNNLNNNL dove L è una lettera dell'alfabeto latino ed N un numero naturale tra 0 e 9